Jedna osoba od spraw technicznych dla firm bez własnego informatyka
Jedna osoba od spraw technicznych w Waszej firmie: CRM, strona, integracje.
Na godziny, bez etatu. Poprawiam i rozwijam to, co już macie: Salesforce albo inny CRM, stronę lub sklep na WordPressie, połączenia między systemami, pocztą i kalendarzem. Bez przepisywania wszystkiego od nowa.
- 6 lat na platformie Salesforce
- WordPress i Salesforce: jedna osoba
- Odpowiedź w jeden dzień roboczy
- Pierwsza rozmowa bez zobowiązań
Czy to o Was?
- Wykonawca strony albo CRM zniknął i nikt nie ma haseł.
- Zmiany odkładane miesiącami, bo nie ma kto ich zrobić.
- Kilku wykonawców od różnych systemów i żaden nie odpowiada.
- Strach, że przy próbie zmiany coś się zepsuje.
- CRM, strona, sklep i poczta ze sobą nie rozmawiają, a ktoś ręcznie przepisuje dane.
- Potrzebujecie kilku godzin w miesiącu, a nie etatu ani kolejnego projektu.
Usługi
CRM
Salesforce po wdrożeniu, inny CRM albo przejście z arkusza. Porządek w danych, raporty, uprawnienia, formularze i poczta podłączone do CRM.
Integracje
Strona lub sklep z CRM, Outlook i Microsoft 365, Google Workspace, fakturowanie i systemy projektowe. Naprawa integracji, która przestała działać.
WordPress i WooCommerce
Poprawki, aktualizacje po kopii zapasowej, przyspieszenie, zabezpieczenie, zmiany w sklepie. Na stronie, którą już macie.
Przejęcie strony po agencji
Odzyskanie dostępów do domeny, hostingu i panelu, spis tego, co gdzie jest, przegląd stanu i dokumentacja.
Opieka miesięczna
Aktualizacje, kopie zapasowe z testem odtworzenia, monitoring, pula drobnych zmian, przegląd kwartalny. Strona, CRM i integracje w jednej puli.
Opieka nad Salesforce
Macie Salesforce i nikogo, kto się nim zajmuje? Osobny serwis: zmiany, uprawnienia, AI i darmowy audyt przed AI.
AI w firmie i aplikacje
Wdrożenia AI
Raport, który składa się sam. Poczta, która się sortuje. AI podłączone do CRM i baz danych na koncie z bezpiecznymi uprawnieniami.
Szkolenia z AI
Gdy zespół ma umieć sam: księgowość, sprzedaż, inne działy. Warsztaty na Waszych przykładach.
Aplikacje na Androida
Przejęcie istniejącej aplikacji, naprawa błędów, wymagania Sklepu Play. Osobny serwis.
Dlaczego jedna osoba, a nie trzech wykonawców
Jedna osoba zna WordPressa i Salesforce
Firma od CRM nie zna strony, agencja od strony nie zna CRM. Gdy coś przestaje działać między nimi, nikt nie czuje się odpowiedzialny. Tu odpowiada jedna osoba.
Małe zmiany to normalna praca
Nowe pole w formularzu, poprawka na podstronie, raport dla szefa. Agencje czekają na projekt. Ja robię to, co blokuje Was dziś.
Kopia zapasowa przed każdą zmianą
Strona, baza danych, konfiguracja CRM. Jeśli coś pójdzie nie tak, wracamy do stanu sprzed godziny. Większe zmiany najpierw na kopii.
Po ludzku
Nie musicie wiedzieć, co to wtyczka, API ani sandbox. Opisujecie problem słowami z firmy, ja wracam z opcjami i tym, co z nich wynika.
Rozliczenie za przepracowany czas
Pojedyncze zlecenia, pakiet godzin albo stała opieka. Bez etatu, bez abonamentu za nic. Wycena przy konkretnej sprawie.
Dokumentacja zostaje u Was
Spis dostępów, systemów i zmian w jednym miejscu, w Waszych rękach. Następna osoba nie zaczyna od zera, a Wy nie jesteście ode mnie uzależnieni.
W liczbach
- 6 latna platformie Salesforce, od 2020
- 4certyfikaty Salesforce
- 3 krajePolska, Niemcy, Szwecja: firmy, dla których pracowałem
- 5000+aktywnych użytkowników moich aplikacji na Androida
- 1 dzieńroboczy na odpowiedź
- 3 w 1CRM, strona i integracje: jedna osoba
Jak zaczynamy
Rozmowa
Co nie działa, co czeka w kolejce, jakie macie systemy i kto ich używa. 30 minut, online.
Dostępy i spis
Osobne konto dla mnie w każdym systemie. Spisuję, co gdzie jest, i wskazuję, co grozi awarią, a co może poczekać.
Pierwsza zmiana
Coś małego i widocznego z Waszej listy. Zobaczycie, jak pracuję: kopia, zmiana, sprawdzenie, notatka.
Dalej według potrzeb
Pojedyncze zlecenia, pakiet godzin albo opieka miesięczna z określonym czasem reakcji.
Jak wygląda współpraca w praktyce
Trzy firmy, z którymi pracuję dziś. Nazwy podaję na rozmowie, gdy klienci wyrażą zgodę na publiczny opis.
Firma z Salesforce i stroną na WordPressie
- Sytuacjadwa systemy, dwóch wykonawców, żaden nie znał drugiego
- Formadoraźnie plus projekty
- Wymiar1–2 godziny miesięcznie, większe zlecenie co pół roku
Drobne zmiany na stronie i w CRM, a raz na jakiś czas większa praca: m.in. połączenie strony z Salesforce, żeby zapytania trafiały prosto do handlowców, bez przepisywania ze skrzynki. Jedna osoba od obu systemów.
Firma handlowa, Salesforce po wdrożeniu zewnętrznym
- Sytuacjafirma wdrożeniowa skończyła projekt, nikt nie został
- Formastała opieka
- Wymiarok. 12 godzin miesięcznie
Bieżące zmiany w procesie sprzedaży, raporty dla zarządu, porządek w uprawnieniach po odejściach pracowników, odpowiedzi na pytania handlowców. Jedna osoba, do której dzwoni się, gdy coś nie działa.
Firma z własną aplikacją mobilną
- Sytuacjaaplikacja działa, autor przestał ją rozwijać
- Formadoraźnie
- Wymiarpoprawki co dwa miesiące
Naprawa błędów, dostosowanie do nowych wymagań sklepu z aplikacjami, drobne zmiany. Rzadko, ale regularnie, zawsze ta sama osoba, która zna kod.
Referencje udostępniam na życzenie po uzgodnieniu z klientami.
Jedna osoba na godziny, agencja czy firma wdrożeniowa?
Dla firmy, która potrzebuje kilku godzin w miesiącu w kilku systemach naraz, liczy się to, czy ktoś zna je wszystkie i czy pamięta Waszą firmę.
| Jedna osoba na godziny (ja) | Agencja od stron | Firma wdrożeniowa Salesforce | Nikt | |
|---|---|---|---|---|
| Małe zmiany | W dniach, bez projektu | Czekają na pakiet albo „większe zlecenie” | Często poniżej progu opłacalności | Czekają miesiącami |
| Strona i CRM razem | Jedna osoba zna oba systemy | Tylko strona, CRM „nie nasza działka” | Tylko Salesforce, strona „nie nasza działka” | — |
| Integracja strony z CRM | Sam, od formularza do rekordu w CRM | Wtyczka, resztę „ustawi ktoś od CRM” | Po stronie CRM, formularz „zrobi agencja” | Ręczne przepisywanie |
| Koszt miesięczny | Tyle godzin, ile potrzeba | Abonament albo minimalne pakiety | Minimalne pakiety, wyższe stawki | 0 zł, do pierwszej awarii |
| Kto pamięta Waszą firmę | Ta sama osoba, z notatkami o każdym systemie | Zmieniający się opiekunowie i wykonawcy | Zmieniający się konsultanci | Nikt |
| Gdy kończymy współpracę | Dostępy, dokumentacja i spis zostają u Was | Zależy od umowy, dostępy bywają przy agencji | Dokumentacja projektowa | — |
Z bazy wiedzy
Krótkie, praktyczne teksty o tym, z czym firmy przychodzą najczęściej.
Lista dostępów po agencji
Strona działa, więc wydaje się, że nic pilnego się nie dzieje. Do dnia, w którym wygasa domena, przestaje działać poczta albo trzeba zmienić jedno zdanie na stronie i okazuje się, że nikt nie ma hasła. Ta lista jest na wcześniej.
Outlook i CRM
„Połączmy Outlooka z CRM” brzmi jak jedno zadanie. W praktyce to decyzja, co ma się synchronizować, czyje maile, na jakim koncie i co się stanie, gdy handlowiec odejdzie. Ten tekst porządkuje te pytania, zanim ktoś kliknie „połącz”.
Aktualizacja WordPressa bez strachu
Firmy nie aktualizują strony nie z lenistwa, tylko ze strachu: ostatnim razem po aktualizacji zniknął formularz. Ten strach jest uzasadniony. Rozwiązaniem nie jest nieaktualizowanie, tylko rutyna, w której każdy krok da się cofnąć.
Kto się tym zajmuje
Programuję w Salesforce od 2020 roku. Obecnie jestem jedynym opiekunem Salesforce w szwedzkiej firmie software’owej: rozwój, uprawnienia, integracje, wdrożenia na produkcję. Wcześniej dwa lata w zespole Vaillant Group (program lojalnościowy, duże API, portal dla instalatorów) i trzy lata w Britenet dla klientów z edukacji, ubezpieczeń i finansów. Certyfikaty Salesforce: Platform Developer I, Administrator, Platform App Builder, Sales Cloud Consultant.
Integracje robię od lat w pracy: Workato, REST API, Kantata, Workday, NetSuite, Snowflake, a dla klienta połączyłem stronę na WordPressie z Salesforce. Więcej o mnie.
Z kim pracuję dziś. Firma handlowa z Salesforce po wdrożeniu zewnętrznym: stała opieka, około 12 godzin miesięcznie. Firma z Salesforce i stroną na WordPressie: 1–2 godziny bieżących zmian miesięcznie i większe zlecenie raz na pół roku, m.in. połączenie strony z CRM. Firma z własną aplikacją mobilną: poprawki co dwa miesiące. Nazwy podaję na rozmowie.
Wykonawca zniknął, a lista zmian rośnie? Napiszcie, co trzeba zrobić.
Odpowiadam w ciągu jednego dnia roboczego. Pierwsza rozmowa jest bez zobowiązań.
Opisz, czego potrzebujecie
Nie musicie znać nazw technicznych. Napiszcie, co nie działa albo co chcielibyście, żeby działało samo. Odpowiem w ciągu jednego dnia roboczego.