CRM i integracje dla firmTomasz Stępnik · jedna osoba od spraw technicznych

Jedna osoba od spraw technicznych dla firm bez własnego informatyka

Jedna osoba od spraw technicznych w Waszej firmie: CRM, strona, integracje.

Na godziny, bez etatu. Poprawiam i rozwijam to, co już macie: Salesforce albo inny CRM, stronę lub sklep na WordPressie, połączenia między systemami, pocztą i kalendarzem. Bez przepisywania wszystkiego od nowa.

  • 6 lat na platformie Salesforce
  • WordPress i Salesforce: jedna osoba
  • Odpowiedź w jeden dzień roboczy
  • Pierwsza rozmowa bez zobowiązań

Czy to o Was?

  • Wykonawca strony albo CRM zniknął i nikt nie ma haseł.
  • Zmiany odkładane miesiącami, bo nie ma kto ich zrobić.
  • Kilku wykonawców od różnych systemów i żaden nie odpowiada.
  • Strach, że przy próbie zmiany coś się zepsuje.
  • CRM, strona, sklep i poczta ze sobą nie rozmawiają, a ktoś ręcznie przepisuje dane.
  • Potrzebujecie kilku godzin w miesiącu, a nie etatu ani kolejnego projektu.

Usługi

  • CRM

    Salesforce po wdrożeniu, inny CRM albo przejście z arkusza. Porządek w danych, raporty, uprawnienia, formularze i poczta podłączone do CRM.

    Więcej

  • Integracje

    Strona lub sklep z CRM, Outlook i Microsoft 365, Google Workspace, fakturowanie i systemy projektowe. Naprawa integracji, która przestała działać.

    Więcej

  • WordPress i WooCommerce

    Poprawki, aktualizacje po kopii zapasowej, przyspieszenie, zabezpieczenie, zmiany w sklepie. Na stronie, którą już macie.

    Więcej

  • Przejęcie strony po agencji

    Odzyskanie dostępów do domeny, hostingu i panelu, spis tego, co gdzie jest, przegląd stanu i dokumentacja.

    Więcej

  • Opieka miesięczna

    Aktualizacje, kopie zapasowe z testem odtworzenia, monitoring, pula drobnych zmian, przegląd kwartalny. Strona, CRM i integracje w jednej puli.

    Więcej

  • Opieka nad Salesforce

    Macie Salesforce i nikogo, kto się nim zajmuje? Osobny serwis: zmiany, uprawnienia, AI i darmowy audyt przed AI.

    Więcej

AI w firmie i aplikacje

  • Wdrożenia AI

    Raport, który składa się sam. Poczta, która się sortuje. AI podłączone do CRM i baz danych na koncie z bezpiecznymi uprawnieniami.

  • Szkolenia z AI

    Gdy zespół ma umieć sam: księgowość, sprzedaż, inne działy. Warsztaty na Waszych przykładach.

  • Aplikacje na Androida

    Przejęcie istniejącej aplikacji, naprawa błędów, wymagania Sklepu Play. Osobny serwis.

Dlaczego jedna osoba, a nie trzech wykonawców

  • Jedna osoba zna WordPressa i Salesforce

    Firma od CRM nie zna strony, agencja od strony nie zna CRM. Gdy coś przestaje działać między nimi, nikt nie czuje się odpowiedzialny. Tu odpowiada jedna osoba.

  • Małe zmiany to normalna praca

    Nowe pole w formularzu, poprawka na podstronie, raport dla szefa. Agencje czekają na projekt. Ja robię to, co blokuje Was dziś.

  • Kopia zapasowa przed każdą zmianą

    Strona, baza danych, konfiguracja CRM. Jeśli coś pójdzie nie tak, wracamy do stanu sprzed godziny. Większe zmiany najpierw na kopii.

  • Po ludzku

    Nie musicie wiedzieć, co to wtyczka, API ani sandbox. Opisujecie problem słowami z firmy, ja wracam z opcjami i tym, co z nich wynika.

  • Rozliczenie za przepracowany czas

    Pojedyncze zlecenia, pakiet godzin albo stała opieka. Bez etatu, bez abonamentu za nic. Wycena przy konkretnej sprawie.

  • Dokumentacja zostaje u Was

    Spis dostępów, systemów i zmian w jednym miejscu, w Waszych rękach. Następna osoba nie zaczyna od zera, a Wy nie jesteście ode mnie uzależnieni.

W liczbach

  • 6 latna platformie Salesforce, od 2020
  • 4certyfikaty Salesforce
  • 3 krajePolska, Niemcy, Szwecja: firmy, dla których pracowałem
  • 5000+aktywnych użytkowników moich aplikacji na Androida
  • 1 dzieńroboczy na odpowiedź
  • 3 w 1CRM, strona i integracje: jedna osoba

Jak zaczynamy

  1. Rozmowa

    Co nie działa, co czeka w kolejce, jakie macie systemy i kto ich używa. 30 minut, online.

  2. Dostępy i spis

    Osobne konto dla mnie w każdym systemie. Spisuję, co gdzie jest, i wskazuję, co grozi awarią, a co może poczekać.

  3. Pierwsza zmiana

    Coś małego i widocznego z Waszej listy. Zobaczycie, jak pracuję: kopia, zmiana, sprawdzenie, notatka.

  4. Dalej według potrzeb

    Pojedyncze zlecenia, pakiet godzin albo opieka miesięczna z określonym czasem reakcji.

Jak wygląda współpraca w praktyce

Trzy firmy, z którymi pracuję dziś. Nazwy podaję na rozmowie, gdy klienci wyrażą zgodę na publiczny opis.

  • Firma z Salesforce i stroną na WordPressie

    • Sytuacjadwa systemy, dwóch wykonawców, żaden nie znał drugiego
    • Formadoraźnie plus projekty
    • Wymiar1–2 godziny miesięcznie, większe zlecenie co pół roku

    Drobne zmiany na stronie i w CRM, a raz na jakiś czas większa praca: m.in. połączenie strony z Salesforce, żeby zapytania trafiały prosto do handlowców, bez przepisywania ze skrzynki. Jedna osoba od obu systemów.

  • Firma handlowa, Salesforce po wdrożeniu zewnętrznym

    • Sytuacjafirma wdrożeniowa skończyła projekt, nikt nie został
    • Formastała opieka
    • Wymiarok. 12 godzin miesięcznie

    Bieżące zmiany w procesie sprzedaży, raporty dla zarządu, porządek w uprawnieniach po odejściach pracowników, odpowiedzi na pytania handlowców. Jedna osoba, do której dzwoni się, gdy coś nie działa.

  • Firma z własną aplikacją mobilną

    • Sytuacjaaplikacja działa, autor przestał ją rozwijać
    • Formadoraźnie
    • Wymiarpoprawki co dwa miesiące

    Naprawa błędów, dostosowanie do nowych wymagań sklepu z aplikacjami, drobne zmiany. Rzadko, ale regularnie, zawsze ta sama osoba, która zna kod.

Referencje udostępniam na życzenie po uzgodnieniu z klientami.

Jedna osoba na godziny, agencja czy firma wdrożeniowa?

Dla firmy, która potrzebuje kilku godzin w miesiącu w kilku systemach naraz, liczy się to, czy ktoś zna je wszystkie i czy pamięta Waszą firmę.

Jedna osoba na godziny (ja)Agencja od stronFirma wdrożeniowa SalesforceNikt
Małe zmianyW dniach, bez projektuCzekają na pakiet albo „większe zlecenie”Często poniżej progu opłacalnościCzekają miesiącami
Strona i CRM razemJedna osoba zna oba systemyTylko strona, CRM „nie nasza działka”Tylko Salesforce, strona „nie nasza działka”—
Integracja strony z CRMSam, od formularza do rekordu w CRMWtyczka, resztę „ustawi ktoś od CRM”Po stronie CRM, formularz „zrobi agencja”Ręczne przepisywanie
Koszt miesięcznyTyle godzin, ile potrzebaAbonament albo minimalne pakietyMinimalne pakiety, wyższe stawki0 zł, do pierwszej awarii
Kto pamięta Waszą firmęTa sama osoba, z notatkami o każdym systemieZmieniający się opiekunowie i wykonawcyZmieniający się konsultanciNikt
Gdy kończymy współpracęDostępy, dokumentacja i spis zostają u WasZależy od umowy, dostępy bywają przy agencjiDokumentacja projektowa—

Z bazy wiedzy

Krótkie, praktyczne teksty o tym, z czym firmy przychodzą najczęściej.

  • Przejęcie strony · Dostępy · 6 minut czytania

    Lista dostępów po agencji

    Strona działa, więc wydaje się, że nic pilnego się nie dzieje. Do dnia, w którym wygasa domena, przestaje działać poczta albo trzeba zmienić jedno zdanie na stronie i okazuje się, że nikt nie ma hasła. Ta lista jest na wcześniej.

  • Integracje · Microsoft 365 · 6 minut czytania

    Outlook i CRM

    „Połączmy Outlooka z CRM” brzmi jak jedno zadanie. W praktyce to decyzja, co ma się synchronizować, czyje maile, na jakim koncie i co się stanie, gdy handlowiec odejdzie. Ten tekst porządkuje te pytania, zanim ktoś kliknie „połącz”.

  • WordPress · Opieka · 6 minut czytania

    Aktualizacja WordPressa bez strachu

    Firmy nie aktualizują strony nie z lenistwa, tylko ze strachu: ostatnim razem po aktualizacji zniknął formularz. Ten strach jest uzasadniony. Rozwiązaniem nie jest nieaktualizowanie, tylko rutyna, w której każdy krok da się cofnąć.

Kto się tym zajmuje

Programuję w Salesforce od 2020 roku. Obecnie jestem jedynym opiekunem Salesforce w szwedzkiej firmie software’owej: rozwój, uprawnienia, integracje, wdrożenia na produkcję. Wcześniej dwa lata w zespole Vaillant Group (program lojalnościowy, duże API, portal dla instalatorów) i trzy lata w Britenet dla klientów z edukacji, ubezpieczeń i finansów. Certyfikaty Salesforce: Platform Developer I, Administrator, Platform App Builder, Sales Cloud Consultant.

Integracje robię od lat w pracy: Workato, REST API, Kantata, Workday, NetSuite, Snowflake, a dla klienta połączyłem stronę na WordPressie z Salesforce. Więcej o mnie.

Z kim pracuję dziś. Firma handlowa z Salesforce po wdrożeniu zewnętrznym: stała opieka, około 12 godzin miesięcznie. Firma z Salesforce i stroną na WordPressie: 1–2 godziny bieżących zmian miesięcznie i większe zlecenie raz na pół roku, m.in. połączenie strony z CRM. Firma z własną aplikacją mobilną: poprawki co dwa miesiące. Nazwy podaję na rozmowie.

Wykonawca zniknął, a lista zmian rośnie? Napiszcie, co trzeba zrobić.

Odpowiadam w ciągu jednego dnia roboczego. Pierwsza rozmowa jest bez zobowiązań.

Napisz do mnie

Opisz, czego potrzebujecie

Nie musicie znać nazw technicznych. Napiszcie, co nie działa albo co chcielibyście, żeby działało samo. Odpowiem w ciągu jednego dnia roboczego.

Wolicie mail? [email protected]. Telefon: +48 666 684 431.